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十大正规网投平台本科生参加境外学习或活动的审批和通报制度(试行)

发布时间:2009-06-10 编辑:

  2009年4月30日

  为规范本科生参加境外学习或活动的申请、审批和备案管理,明确本科生参加境外学习、活动的申请和审批程序,在学院和职能部门之间建立有效的信息沟通机制,根据《十大正规网投平台学生公派出国和赴港澳台地区管理规定》制定本办法。

  适用范围

  本办法适用于在校本科生参加境外(含港澳台地区)学习或活动的情况。

  名词定义

  境外学习:指学生到境外(含港澳台地区)大学攻读学位、交换学习、选学课程、完成毕业设计(论文)或参加课程培训等。

  境外活动:指学生到境外(含港澳台地区)参加国际会议、竞赛、实习或交流等。

  长期:学习或活动时间在一年及以上。

  中期:学习或活动时间在11周及以上,一年以下。

  短期:学习或活动时间在11周以下。

  学生参加中、长期境外学习或活动的申请和审批程序

  学生参加中、长期境外学习项目,包括校际交换生和学校派出访学或实习的学生,均应填写《本科生赴国外和港澳台地区交流学习申请审批表》(见附表1)。

  学生在境外学习的课程名称、内容及学分(学时),或实习任务的内容,以及拟替代的培养计划中的课程和实习任务,须与专业责任教授商定。专业责任教授在申请审批表上签字。

  学生到境外完成毕业设计(论文)工作,须由导师确定工作任务,导师在申请审批表上签字。

  学生参加中、长期境外学习项目必须由分管教学的副院长批准、签字。

  申请审批表由教务处核准签字后,在学生学籍上记载。

  学生参加短期境外学习或活动的申请、审批和备案程序

  学生参加短期境外学习、国际会议、国际竞赛、实习和交流等,应填写《学生短期境外学习或活动申请审批表》(见附表2)。

  学生在境外学习或活动的申请审批表,须由组织学习或活动的负责教师或者辅导员签字,由分管教学的副院长批准、签字,教务处核准。

  学院或部门组织学生参加境外学习或活动的备案程序

  学院组织学生集体参加境外学习、国际会议、国际竞赛、实习和交流等,应填写《学生集体参加境外学习或活动备案表》(见附表3),并送教务处备案。

  职能部门组织学生集体参加短期境外学习、国际会议、国际竞赛、实习和交流等,应填写《学生集体短期境外学习或活动备案表》(见附表3),并送学生所在学院备案。

  信息共享

  为使我校本科生境外学习或活动既丰富多彩,又管理有序,使相关信息能够及时传递给相关管理单位,并存档备案。本科生境外学习或活动的审批表或备案表、学生国外学习或活动小结、带队老师出国带队工作报告,以及学生在国外学习或活动的照片须汇总至教务处。

  组织学生参加境外学习或活动的教师,须要求学生按规定程序申请审批,并将申请审批表报教务处。

  学院和职能部门组织本科生境外学习或活动须报送教务处备案。

  教务处教育培训管理办公室负责信息汇总和管理,负责通报至相关学院和学生处,并在教务处网站公布。

  其他

  本办法从2009年6月1日开始实施。

  本办法未尽事宜,参照学校相关管理规定执行。

  本办法解释权归教务处所有。

  附表1:本科生赴国外和港澳台地区交流学习申请审批表

  附表2:学生短期境外学习或活动备案表

  附表3:学生集体参加境外学习或活动备案表

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